zapytanie ofertowe Nr ZO/DOT/10/2021 „Remont pomieszczenia magazynu z przeznaczeniem na biuro obsługi klienta oraz pomieszczenia gospodarczego w budynku DOT PGK Sp. z o.o., w Biłgoraju przy ul. Łąkowej 13"

szacunkowa wartość zamówienia poniżej 130 000 zł

UWAGA - ZMIANA ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZO/DOT/10/2021 z dnia 18.02.2021 r.

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju w nawiązaniu do zapytania ofertowego na wykonanie zadania w zakresie: „Remontu pomieszczenia magazynu z przeznaczeniem na biuro obsługi klienta oraz pomieszczenia gospodarczego w budynku DOT PGK Sp. z o.o. w Biłgoraju” niniejszym informuje o zmianie treści przedmiotowego zapytania tak, że

- pkt I. Opis przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie następujące:

” 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac remontowych pomieszczeń znajdujących się w budynku administracyjnym Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju przy ul. Łąkowej 13 - Budynek B.

2. Zakres robót do wykonania w pomieszczeniu obecnego pomieszczenia magazynowego :
   • W przedmiotowym pomieszczeniu które dotychczas pełniło funkcję magazynu należy wykonać gruntowny remont, w celu zapoznania się ze stanem pomieszczenia Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej oraz przeprowadzenia pomiarów własnych w zakresie prac remontowych,
   • Wielkość remontowanych powierzchni to posadzka i sufit – 41 m² , ściany – 26 mb, wysokość ścian – 2,7 m,
   • Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie konieczność usunięcia lamperii na ścianach do wysokości 1,5m,
   • Prace elektryczne w tym, w zakresie wymiany włączników oświetleniowych, gniazd, lamp po stronie Zamawiającego,
   • Wykonawca zobowiązany będzie usunięcia wszystkich istniejących ubytków i spękań ścian i tynków poprzez ich uzupełnienie, wypełnienie, wyrównanie, uzupełnienie ubytków związanych z montażem nowych okien i drzwi, oraz ubytków pozostałych po wymianie instalacji c.o.,
   • Montaż narożników aluminiowych przy otworach okien i drzwi, wyrównanie glifów okiennych i drzwiowych,
   • Wykonanie docieplenia ściany zewnętrznej magazynu od strony wiaty styropianu o współczynniku przewodzenia ciepła w zakresie λ 0,033 – 0,038 W/mK gr. min. 15, z otynkowaniem i pomalowaniem w kolorze nawiązującym do pozostałych istniejących powierzchni ścian,
   • Wykonanie otworu drzwiowego w ścianie sąsiadującej z pomieszczeniem gospodarczym-kuchennym, wraz ze wzmocnieniem nadproża oraz z montażem kompletnych drzwi o wzorze i kolorystyce jak istniejące drzwi do pozostałych pomieszczeń biurowych w budynku, (Wykonawca dostarczy nowe kompletne drzwi z futryną i ościeżnicą - światło otworu 80 cm),
   • Wyrównanie tynku na ścianach, położenie gładzi lub dopuszcza się wyrównanie ścian poprzez ułożeń płyt kartonowo gipsowych na rusztach lub klejonych, szpachlowanie nierówności, należy wykonać obudowę płytami kartonowo gipsowymi pionów c.o. wraz z wykonaniem drzwiczek rewizyjnych do zaworów,
   • Sufit należy wykonać jako podwieszany, na ruszcie,
   • Malowanie dwukrotne ścian farbą lateksową w kolorze uzgodnionym z Zamawiającym,
   • Wykonanie i montaż nowych kratek wentylacyjnych,
   • Wyrównanie poziomu posadzki (wg orientacyjnych pomiarów centralny punkt posadzki jest znacznie zaniżony) zaleca się uzupełnienie zaniżenia zaprawą wyrównującą a następnie wykonanie wylewki samopoziomującej – przygotowanie podłoża pod panele (uwaga – w trakcie wizji lokalnej należy dokonać pomiaru poziomu pomieszczenia),
   • Przed wejściem do pomieszczenia z zewnątrz w razie potrzeby zachowania poziomów, skuć nadmiar istniejącego podestu oraz powiększyć podest na szerokość opaski wokół budynku (ok. 1,5 m szerokości), w celu stworzenia możliwości swobodnego otwierania drzwi wejściowych, wykonanie z palisady lub kostki w kolorystyce i fakturze nawiązującej jak istniejący chodnik na stabilnym podłożu (ostateczna kolorystyka do uzgodnienia z Zamawiającym).
3. Zakres robót do wykonania w pomieszczeniu zaplecza gospodarczego - kuchennego:
   • Wykonanie generalnego remontu pomieszczenia, w celu zapoznania się ze stanem pomieszczenia Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej oraz przeprowadzenia pomiarów własnych w zakresie prac remontowych,
   • Wielkość remontowanych powierzchni to posadzka i sufit – ok. 24 m² , ściany – ok. 24 mb, wysokość ścian – 2,7 m,
   • Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie konieczność usunięcia lamperii na ścianach do wysokości 1,5m, skucia istniejących płytek podłogowych, i innych pokryć podłogowych,
   • Prace elektryczne w tym, w zakresie wymiany włączników oświetleniowych, gniazd, lamp po stronie Zamawiającego,
   • Likwidacja istniejących ścianek działowych wyodrębniający dodatkowe pomieszczenie socjalne, likwidacja kabiny prysznicowej i brodziku oraz skucie płytek naściennych,
   • Wyrównanie tynku na ścianach, położenie gładzi, szpachlowanie nierówności, uzupełnienie ubytków po wymianie na nowe istniejącego okna lub zamiennie dopuszcza się wykończenie ścian z płyt kartonowo gipsowych na ruszcie lub klejonych, należy wykonać obudowę płytami kartonowo gipsowymi pionów c.o. wraz z wykonaniem drzwiczek rewizyjnych do zaworów,
   • Malowanie dwukrotne ścian farbą lateksową w kolorze uzgodnionym z Zamawiającym,
   • Sufit należy wykonać jako podwieszany na ruszcie,
   • Wykonanie i montaż nowych kratek wentylacyjnych,
   • Montaż narożników aluminiowych przy otworach okien i drzwi, wyrównanie glifów okiennych,
   • Malowanie dwukrotne ścian farbą np. lateksową w kolorze uzgodnionym z Zamawiającym
   • Skucie istniejących płytek – zagospodarowanie wszystkich powstałych odpadów, gruzu,
   • Wykonanie wylewki samopoziomującej – przygotowanie podłoża pod panele,
   • Prace w zakresie elektryki po stronie Zamawiającego,

Pozostałe warunki wykonania zamówienia:

1. Prace remontowe prowadzone będą w godzinach pracy Spółki wobec powyższego pracownicy Wykonawcy powinni zapewnić możliwość bezpiecznego przebywania w biurach pracowników i wykonywania pracy. Dopuszcza się prowadzenie prac po godzinach urzędowania Spółki oraz w dni wolne od pracy i soboty po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Zamawiający będzie wymagał uzgodnienia harmonogramu realizacji prac.
2. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć mienie Zamawiającego przed uszkodzeniem, zniszczeniem i odpowiedzialny jest za wszelkie wyrządzone szkody w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich. W szczególności Wykonawca zabezpieczy drzwi, okna, grzejniki przed ich zabrudzeniem, porysowaniem, zniszczeniem, w przypadku uszkodzenia Wykonawca zobowiązany będzie wymienić je na nowe.
3. Po każdym dniu pracy Wykonawca zobowiązany będzie do uporządkowania miejsca prowadzenia prac remontowych oraz usunięcia wszystkich zabrudzeń związanych z wykonywaniem remontu.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa odpadów w tym gruzu powstałych w związku z prowadzonymi pracami remontowymi.
5. Wykonawca zabezpieczy wszystkie materiały i urządzenia, przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą jakości, właściwości lub parametrów oraz udostępni do kontroli przez pracowników Zamawiającego.
6. Wszelkie stosowane materiały oraz kolorystyka powłok przed zakupem i zastosowaniem zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Wykonawca zapewni pracownikom odzież ochronną/roboczą z widoczną nazwą Wykonawcy (logo) lub innymi symbolami umożliwiającymi identyfikację jego pracowników.
7. Wszyscy oferenci zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z dokumentacją niniejszego zapytania ofertowego i zwracanie się na piśmie do Zamawiającego. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przedmiotu zamówienia, celem uzyskania niezbędnych wyjaśnień na etapie przygotowania ofert Wykonawcy zobowiązani są do zwracania się do Zamawiającego z zapytaniami odnośnie kwestii wymagających doprecyzowania.
8. Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia innych prac koniecznych do wykonania w celu kompleksowego wykonania remontów pomieszczeń których nie można przewidzieć na dzień przesłania niniejszego zapytania ofertowego a które okażą się konieczne w trakcie prac. Wartość prac koniecznych max do 10 % wartości zawartej umowy.
9. Zamawiający zaleca wszystkim oferentom zapoznanie się z terenem i stanem faktycznym remontowanych pomieszczeń w których realizowane będą przedmiotowe roboty budowlane oraz umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej w godzinach pracy Spółki tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7 - 15. W celu wyznaczenia terminu wizji lokalnej należy kontaktować się z osobą upoważnioną pod nr telefonu – 531 889 188.
10. Wykonawca zobowiązany jest wycenić całościowo wszystkie niezbędne prace w zakresie kompleksowego remontu wskazanych pomieszczeń i wskazać w ofercie ostateczną cenę ryczałtową za wykonanie remontów wskazanych pomieszczeń na podstawie własnych pomiarów i oględzin stanu technicznego. Do oferty należy załączyć uproszczony kosztorys prac remontowych.”

- pkt IV. Termin wykonania otrzymuje brzmienie następujące: „

1. Termin wykonania

Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy. „

- pkt V. Forma, miejsce i termin składania oferty otrzymuje brzmienie następujące: „

1. Forma, miejsce i termin składania oferty
2. Ofertę zawierającą ryczałtową cenę netto, stawkę oraz kwotę podatku VAT i cenę brutto, pełne dane wykonawcy (nazwa, siedziba, adres, telefon, NIP, REGON) należy przesłać elektronicznie na adres email – zamowienia@pgkbilgoraj.pl , w terminie do dnia 25.02.2021 r., godz. 10:00.
3. Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.
4. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich wykonawców którzy złożą oferty w przedmiotowym zapytaniu ofertowym.”

Pozostałe zapisy zapytania ofertowego pozostają bez zmian.