POWTÓRNE Zapytanie ofertowe ZO/ZWK/25-2/20 "Naprawa pompy rotacyjnej Vogelsang VX136-210Q, SN: BJD.3128.1166 "

Zamawiający – Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.  w Biłgoraju zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.
 Naprawa pompy rotacyjnej Vogelsang VX136-210Q, SN: BJD.3128.1166  w następującym zakresie umożliwiającym sprawne jej działanie –

 1.)Rotor V136-105-4K45L NBR – 2 szt
2. ) Rotor V136-105-4K45R NBR – 2 szt.
3.)  Płyta ochronna dekla V136, t=4 mm – 1 szt.
4. )Płyta ochronna przekładni VX136, t=5 mm – 1 szt.
5.) O-Ring 24x3, NBR 70 – 2 szt.
6.) O-Ring 64x4, NBR 70 V136 – 2 szt.
7.) O-Ring 245x5, NBR 70 – 1 szt.
8. )O-Ring 280x6, NBR 70 V136 – 2 szt.
9.) Śruba z łbem sześciokątnym M10x16, A4, DIN 933 – 4 szt.
10. ) Śruba sprężynująca M 16x80, DIN 6912 – 2 szt.
11. )Wkład uszczelnienia VX136Q, Blockring, Cr203/Dur, NBR – 2 szt.
12.) Łożysko baryłkowe 22212E1, VX 136, 60x110x28 – 2 szt.
13.) Łożysko walcowe NU211E.TVP2, VX 136, 55x100x21 – 2 szt.
14.) Podkładka zabezpieczająca 10,5 mm, DIN 432 – 6 szt.
15. )Pierścień wewnętrzny JR 45x50x20, V136 – 1 szt.
16.) Pierścień uszczelniający wał 50x65x7 BABSL, HNBR – 1 szt.
17.) Olej mineralny SAE90 – 3,7 litra

1.1. Wykonawca w ramach naprawy zamontuje fabrycznie nowe elementy pompy.

1.2. Wymagany okres gwarancji na naprawioną pompę -  6 miesięcy.

1.3. Pompa do naprawy zostanie odebrana z miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy.

1.4. Zamawiający dokona montażu i uruchomienia naprawionej pompy, dopuszcza się obecność przedstawiciela Wykonawcy, i w przypadku stwierdzenia prawidłowego jej działania zostanie dokonany odbiór przedmiotu zamówienia. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek w działaniu naprawionej pompy Zamawiający odmówi  jej odbioru a Wykonawca będzie zobowiązany usunąć stwierdzone wady lub usterki bez zbędnej zwłoki.

3. 
   Termin realizacji, warunki płatności
   1) Termin realizacji:  2 tygodnie od daty umowy
   2) Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego po wykonaniu usługi oraz potwierdzeniu działania pompy na obiekcie Zamawiającego.
   
   4. Kryterium oceny ofert.
   Cena brutto oferty – 100 %
   Postępowanie będzie prowadzone jednoetapowo w ofercie Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie upusty i rabaty.
   
   
   
4. Termin składania ofert.  
   1) Oferty należy składać do końca dnia 01.06.2020 r.
   2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
   
   6. Sposób przygotowania oferty.
   1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać mailowo na adres – zamowienia@pgkbilgoraj.pl

2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN i brutto włącznie z należnym podatkiem VAT. Cena oferty musi obejmować wszystkie niezbędne koszty konieczne do poniesienia  w celu kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia (między innymi: robocizny, kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, kosztów niezbędnej dokumentacji itp.).
3) Do oferty składanej mailowo należy załączyć:
- Formularz ofertowy (wg załącznika),oraz specyfikację  oferowanego przedmiotu oferty.

7. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu
aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w Zapytaniu Ofertowym.

10. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich umiejętnościach zawodowych.

3) W zapytaniu ofertowym  mogą brać udział:

- Wykonawca którego nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

- Wykonawca który nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
4) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie, powinni mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponoszą pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
5) W celu spełnienia powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w treści oferty.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
7) Zamawiający może zalecić przedstawienie wykazu wykonanych min. dwóch usług o podobnym charakterze wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie (z podaniem przedmiotu prac, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu).

11. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy e-mailem na adres: zamowienia@pgkbilgoraj.pl .
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem lub zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego BIP.

12. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

13. Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem.
2)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://pgkbilgoraj.pl/ .

Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert.
9) Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego o szacunkowej wartości poniżej 30 000 euro prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.

Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia - Z-ca Kierownika ZWiK - Leszek Jaszek 531 708 402