zapytanie ofertowe ZO/DOT/16/23 Pełnienie usługi nadzoru inwestorskiego, wielobranżowego nad realizacją zadania p.n. „Budowa budynku warsztatowego na terenie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą ul. Łąkowa 13 w Biłoraju"

Zamawiający informuje, że w odpowiedzi na zapytanie ofertowe złożono  4 ważne oferty cenowe:

1. MAPIS Biuro Obsługi Inwestycji mr inż. Adam Potocki ul. Lubelska 7, 23-400 Biłgoraj – oferowana cena 8 364,00 zł brutto
2. EXPERT INWESTYCJE Ewa Bednarz ul. Królowej Bony 9, 23-400 Biłgoraj, - oferowana cena – 20 800,00 zł brutto
3. Specjalistyczne Biuro Inwestycyjno-Inżynierskie PROSTA-PROJEKT ul. Kielecka 37, 26-020 Chmielnik – oferowana cena 62 730,00 zł brutto
4. BUD-PREMIUM Waldemar Lejbt ul. Widok 4, 23-400 Biłgoraj – oferowana cena 8 597,70 zł brutto

Zamawiający wybrał jako najkorzystniejsza ofertę nr 1 złożoną przez 1) MAPIS Biuro Obsługi Inwestycji mr inż. Adam Potocki ul. Lubelska 7, 23-400 Biłgoraj – oferowana cena 8 364,00 zł brutto.

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju niniejszym zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na usługę w zakresie pełnienia   nadzoru inwestorskiego wielobranżowego nad zakresem robót realizowanych w ramach zadania p.n. „Budowa budynku warsztatowego na terenie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Biłgoraju”

Wartość nadzorowanych robót budowlanych -859 770,00 zł brutto Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia jest poniżej 130 000 zł.

Dokumenty dotyczące postępowania na budowę warsztatu dostępne są pod linkiem - https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-e1c24059-fe0c-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b
Zamówienie jest realizowane w trybie zapytania ofertowego z pominięciem trybów określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego wielobranżowego nad realizacją wyżej wymienionego zadania, w zakresie następujących branż:

1. Branży konstrukcyjno-budowlanej,
2. Branży sanitarnej,
3. Branży elektrycznej   

Zamawiający będzie wymagał wskazania spośród osób pełniących nadzór inwestorski koordynatora posiadającego uprawnienia budowlane branży konstrukcyjno - budowlanej.

Planowany termin realizacji instalacji – 12 miesięcy. W ramach zamówienia Zamawiający wymaga świadczenia kompleksowej usługi Nadzoru Inwestorskiego branży konstrukcyjno-budowlanej, branży sanitarnej, branży elektrycznej w okresie realizacji inwestycji, oraz w okresach gwarancji i rękojmi udzielonej Zamawiającemu przez Wykonawcę robót budowlanych zgodnie z zawartymi umowami.

Zakres przedmiotu zamówienia usługi stanowi:
1)    pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego,

2)    działanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego, zapewnienie ochrony interesów Zamawiającego oraz informowanie go o wszelkich zagrożeniach, ryzykach, realizacja czynności nadzoru nad całością zadań wynikających z umowy na realizację zakupu, dostawy i montażu instalacji, które nie zostały zastrzeżone dla Zamawiającego; 

3)    sprawdzanie kompletności i poprawności przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia robót budowlanych,

4)    zarządzanie i koordynacja w porozumieniu z Zamawiającym realizacji całości Inwestycji w zakresie robót budowlanych oraz niezbędnych dostaw;

5)    sprawowanie kontroli nad realizacją Inwestycji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną; uczestniczenie w rozruchu, odbiorach, oraz w procedurze uzyskania pozwolenia na użytkowanie warsztatu,

6)    sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowywanych wyrobów budowlanych i stosowanych materiałów, technologii oraz receptur; akceptowanie wbudowywanych urządzeń i materiałów,

7)    weryfikacja oraz potwierdzanie rzeczowego i finansowego zaawansowania prac, kontrolowanie zakresów wykonanych prac, dostaw oraz rozliczeń Wykonawcy z Zamawiającym w ramach zgodności z zawartym i umowami; 

8)    sprawdzanie oraz pisemne zatwierdzanie wszelkiej dokumentacji związanej z budową, w tym certyfikatów, atestów, kart katalogowych, gwarancyjnych i dokumentacji budowy zgodnie z zawartymi umowami z Wykonawcą robót montażowych; bieżące prowadzenie korespondencji, sprawozdawczości w formie pisemnej lub mailowo z Zamawiającym umożliwiające śledzenie procesu budowlanego przez Inwestora,

9)    sprawdzanie, dokumentowanie i protokolarne dokonywanie odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających w sposób pozwalający na jednoznaczne stwierdzenie zgodności z projektem i dokumentacją przetargową oraz sztuką budowlaną tych robót po ich zakryciu, odbiorów częściowych, odbioru końcowego;

10)    sprawdzanie (pod względem rachunkowym i merytorycznym) rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych;

11)    sporządzenie dokumentacji realizacji budowy w formie zdjęciowej i bieżące przekazywanie sporządzanej dokumentacji Zamawiającemu (wymagane jest co najmniej 1 raz w tygodniu mailowe przesłanie sprawozdania z przebiegu robót ze wskazaniem postępu robót, ewentualnych problemów, zagrożenia terminów oraz z załączeniem zdjęć z terenu budowy); w szczególności wymagana jest dokumentacja zdjęciowa z odbiorów etapów ulegających zakryciu, z oznakowania wbudowywanych materiałów, armatury itp.,

12)    działanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego w okresie umownej odpowiedzialności Wykonawcy robót budowlanych za wady i usterki inwestycji w najdłuższym okresie gwarancji i rękojmi udzielonej na wykonanie robót budowlanych, w tym egzekwowanie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, przeprowadzenie przeglądów gwarancyjnych oraz przeglądu po okresie gwarancji (rękojmi).

13)    Sprawdzanie i pisemne akceptowanie wszelkich wniosków, pism, dokumentów przygotowywanych przez Wykonawcę robót budowlanych, do przedstawiania których jest on zobowiązany zgodnie z zawartą umową z Zamawiającym, w tym szczególnie dokumentacje powykonawcze w wersji papierowej i elektronicznej przygotowane przez Wykonawcę pod względem ich kompletności, jakości, zgodności z wymogami przepisów prawa i zawartymi umowami z Zamawiającym.

14) egzekwowanie od wykonawcy robót właściwego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ich wykonywania, wzywanie do usunięcia stwierdzonych wad, usterek, nieprawidłowości, oraz potwierdzenie na piśmie stwierdzenia wad, usterek jak ich usunięcia,

15) Udział wszelkiego rodzaju badaniach i sprawdzeniach wybudowanych instalacji w szczególności instalacji pneumatycznej nie ujętej w projekcie budowalnym. Potwierdzenie protokołów z przeprowadzonych badań, prób itp.  w poszczególnych branżach,

16) Opiniowanie proponowanych zmian przez Wykonawcę w zakresie rozwiązań, materiałów przewidzianych w projekcie. Kwalifikacja proponowanych zmian w zakresie ich istotności.

Sposób realizacji zamówienia:
1)    Wymagana przez Zamawiającego minimalna ilość wizyt na budowie - 2 razy w tygodniu (nie wlicza się wizyt na budowie tego samego dnia) oraz dodatkowo na każde wezwanie Zamawiającego, Kierownika budowy, Wykonawcy w sytuacjach wymagających obecności Inspektora Nadzoru Inwestorskiego na placu budowy. Z każdej wizyty na budowie Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić raport wraz z dokumentacja fotograficzną, i złożyć go zamawiającemu za pośrednictwem poczty e-mail w formie elektronicznej (min. 1 raz w tygodniu).
2)    Wymagany czas dojazdu na teren budowy od wezwania telefonicznego - do 4 godzin.
3)    Wykonawca zapewni nadzór nad budową warsztatu przez osoby o odpowiednich uprawnieniach branżowych w zakresie branży konstrukcyjno-budowlanej, branży elektrycznej, branży sanitarnej.

Wspólny Słownik Zamówień - CPV:
71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi

71248000- 8 Nadzór nad projektem i dokumentacją

71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane.

Zamawiający oceni oferty złożonej na całość przedmiotu zmówienia. Nie dopuszcza się dzielenia zamówienia.

Dodatkowe warunki wykonywania i finansowania zamówienia:
1.Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe.

2) Należności za usługę będą regulowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Warunkiem do wystawienia faktury jest zakończenie robót oraz protokolarny ich odbiór przez Zamawiającego bez uwag oraz uzyskaniu decyzji pozwolenia na użytkowanie warsztatu .

3) Zamawiający wyklucza możliwość dokonywania przedpłat i zaliczek
4) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania zmian w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia.

Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w języku polskim oraz w formie elektronicznej. Oferta powinna być sporządzona w sposób czytelny na formularzu własnym. Ofertę należy złożyć- w terminie do dnia: 29.06.2023 r. do godz. 10:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: zamowienia@pgkbilgoraj.pl . Cena podana w formularzu oferty powinna być ceną kompletną, jednoznaczną, ostateczną i powinna obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem vat (łączna ostateczna cena brutto za wykonanie usługi będzie stanowiła kryterium wyboru oferty), wraz ze wskazaniem w ofercie osób pełniących nadzór w zakresie poszczególnych branż. W przypadku pytań do niniejszego zapytania prosimy je kierować na adres - zamowienia@pgkbilgoraj.pl