ZAPYTANIE OFERTOWE ZO/ZWK/28-NI/23

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju niniejszym zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na „Pełnienie nadzoru inwestorskiego dla inwestycji pn. Zakup, dostawa i montaż 2 szt. mikro instalacji fotowoltaicznych na terenie Oczyszczalni Ścieków w Biłgoraju - ZO/ZWK/28-NI/23.”

Wartość szacunkowa zamówienia jest poniżej 130 000 zł w związku z czym zamówienie będzie udzielone na podstawie przepisów Zarządzenia nr 25 z dnia 30-10-2020 r. Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju w sprawie zasad, form i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, którego treść dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego - www.pgk.biuletyn-publiczny.net w zakładce Prawo Lokalne.

Zamówienie jest realizowane z pominięciem trybów określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Dane Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, siedziba: ul. Łąkowa 13, 23 - 400 Biłgoraj, REGON 950317448; NIP 918-000-09-56

Tel: (84) 688-18-52

Fax: (84)688-18-47,

email: sekretariat@pgkbilgorai.pl  adres strony internetowej: www.pgkbilgoraj.pl

Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego na realizacji zadania - pn. „Zakup, dostawa i montaż 2 szt. mikro - instalacji fotowoltaicznych na terenie Oczyszczalni Ścieków w Biłgoraju” - ZS/ZWK/28/23.

Zakres przedmiotu zamówienia stanowi nadzór inwestorski z kontrolowaniem rozliczeń inwestycji zakupu, dostawy i montażu 2 szt. instalacji fotowoltaicznych. W zakresie usługi Zamawiający wymaga sprawowania nadzoru przez osoby uprawnione nad robotami elektrycznymi.

Szczegółowo zakres robót nad którymi sprawowany będzie nadzór inwestorski określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami do postępowania przetargowego pn. Zakup, dostawa i montaż 2 szt. mikro - instalacji fotowoltaicznych na terenie Oczyszczalni Ścieków w Biłgoraju znak ZS/ZWK/28/23 znajdująca się na stronie BIP Zamawiającego pod adresem www.pgk.biuletyn- publiczny.net w zakładce przetargi - SIWZ POD LINKIEM - https://pgk.biuletyn-publiczny.net/news/212-zamowienie-sektorowe-zszwk2823-na-zadanie-p-n .

• Termin wykonania i gwarancja
• Zamawiający wymaga wykonywania zamówienia w trakcie trwania dostaw i wszelkich prac montażowych, rozruchowych i odbiorowych umożliwiających skuteczny odbiór zamówienia przez Zamawiającego.

2. Termin wykonania instalacji – 1 miesiąc od daty zawarcia umowy na dostawę i montaż instalacji. W przypadku wydłużenia terminu wykonania robót montażowych i rozruchowych okres pełnienia funkcji Nadzoru Inwestorskiego zostanie wydłużony bez zmiany wynagrodzenia.
3. Zakres przedmiotu zamówienia usługi stanowi:
   1)    pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją dostaw, robót montażowych, rozruchowych, badań, sprawdzeń i odbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa energetycznego, budowlanego i wszystkich przepisów związanych z przedmiotem zamówienia,
   2)    działanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego, zapewnienie ochrony interesów Zamawiającego oraz informowanie go o wszelkich zagrożeniach, ryzykach, realizacja czynności nadzoru nad całością zadań wynikających z umowy na realizację zakupu, dostawy, montażu i rozruchu instalacji,
   3)    sprawdzanie kompletności i poprawności przedstawionych przez Wykonawcę robót montażowych i instalacyjnych dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia robót budowlanych,
   4)    zarządzanie i koordynacja w porozumieniu z Zamawiającym realizacji całości Inwestycji w zakresie robót montażowych, instalacyjnych oraz niezbędnych dostaw;
   5)    sprawowanie kontroli nad realizacją Inwestycji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną; uczestniczenie w rozruchu, odbiorach, 6)    sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowywanych wyrobów budowlanych i stosowanych materiałów, technologii oraz receptur; 7) akceptowanie wbudowywanych urządzeń i materiałów, potwierdzanie ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ wraz z udzielonymi wyjaśnieniami do jej treści na etapie postępowania przetargowego, 8)    weryfikacja oraz potwierdzanie rzeczowego i finansowego zaawansowania prac, kontrolowanie zakresów wykonanych prac, dostaw oraz rozliczeń Wykonawcy z Zamawiającym w ramach zgodności z zawartą umową;  9)    sprawdzanie oraz pisemne zatwierdzanie wszelkiej dokumentacji związanej z budową, w tym certyfikatów, atestów, kart katalogowych, gwarancyjnych i dokumentacji budowy zgodnie z zawartymi umowami z Wykonawcą robót montażowych; bieżące prowadzenie korespondencji, sprawozdawczości w formie pisemnej lub mailowo z Zamawiającym umożliwiające śledzenie procesu budowlanego przez Inwestora, 10)    sprawdzanie, dokumentowanie i protokolarne dokonywanie odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających w sposób pozwalający na jednoznaczne stwierdzenie zgodności z projektem i dokumentacją przetargową oraz sztuką budowlaną tych robót po ich zakryciu, odbiorów częściowych, odbioru końcowego; 11)   sporządzenie dokumentacji realizacji budowy w formie zdjęciowej i bieżące przekazywanie sporządzanej dokumentacji Zamawiającemu (wymagane jest co najmniej 1 raz w tygodniu mailowe przesłanie sprawozdania z przebiegu robót ze wskazaniem postępu robót, ewentualnych problemów, zagrożenia terminów oraz z załączeniem zdjęć z terenu budowy); w szczególności wymagana jest dokumentacja zdjęciowa z odbiorów etapów ulegających zakryciu, z oznakowania wbudowywanych materiałów, 12)    działanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego w okresie umownej odpowiedzialności Wykonawcy robót montażowych i instalacyjnych za wady i usterki inwestycji w najdłuższym okresie gwarancji i rękojmi udzielonej na wykonanie robót budowlanych, w tym egzekwowanie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, przeprowadzenie przeglądów gwarancyjnych oraz przeglądu po okresie gwarancji (rękojmi), 13)    Sprawdzanie i pisemne akceptowanie wszelkich wniosków, pism, dokumentów przygotowywanych przez Wykonawcę realizacji dostaw, robót montażowych i instalacyjnych, do przedstawiania których jest on zobowiązany zgodnie z zawartą umową z Zamawiającym, w tym szczególnie dokumentacje powykonawcze w wersji papierowej i elektronicznej przygotowane przez Wykonawcę pod względem ich kompletności, jakości, zgodności z wymogami przepisów prawa i zawartymi umowami z Zamawiającym. 14) egzekwowanie od wykonawcy robót właściwego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ich wykonywania, wzywanie do usunięcia stwierdzonych wad, usterek, nieprawidłowości, oraz potwierdzenie na piśmie stwierdzenia wad, usterek jak ich usunięcia, 15) opiniowanie przedstawianych przez Wykonawcę wszystkich dokumentów, w tym szczególnie ponownego przeliczenia instalacji w przypadku zastosowania komponentów odmiennych od przewidzianych w dokumentacji projektowej a dopuszczonych przez Zamawiającego na etapie wyjaśnień do SIWZ, nadzorowanie zgłoszeń do odbiorów i włączenia instalacji w PGE,  uczestniczenie w niezbędnych pomiarach i sprawdzeniach działania instalacji, 16) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zidentyfikowanych problemów, zagrożeń wykonania zamówienia wraz z propozycją rozwiązań umożliwiających skuteczne i zgodne ze sztuką wykonanie 2 szt. mikro – instalacji,

Sposób realizacji zamówienia:
1)    Wymagana przez Zamawiającego minimalna ilość wizyt na budowie w trakcie realizacji dostaw i montażu - 2 razy w tygodniu (nie wlicza się wizyt na budowie tego samego dnia) oraz dodatkowo na każde wezwanie Zamawiającego, Kierownika budowy, Wykonawcy w sytuacjach wymagających obecności Inspektora Nadzoru Inwestorskiego na placu budowy. Z każdej wizyty na budowie Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić raport z opisem stanu faktycznego realizacji wraz z dokumentacją fotograficzną i złożyć go zamawiającemu za pośrednictwem poczty e-mail w formie elektronicznej (min. 1 raz w tygodniu).
2)    Wymagany czas dojazdu na teren budowy od wezwania telefonicznego - do 4 godzin.
3)    Wykonawca zapewni nadzór nad realizacją zamówienia przez osoby o odpowiednich uprawnieniach branżowych branży elektrycznej.
Wspólny Słownik Zamówień - CPV:
71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi 71248000- 8 Nadzór nad projektem i dokumentacją 71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane.
Zamawiający oceni oferty złożone na całość przedmiotu zmówienia, nie dopuszcza się dzielenia zamówienia.
Dodatkowe warunki wykonywania i finansowania zamówienia:
1)  Zamawiający przewiduje jedną płatność po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia tj. po otrzymaniu z PGE potwierdzenia możliwości świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej i określenia parametrów technicznych dostaw – Wytwórcy (mikro-instalacja),

2) Należność za usługę zostanie uregulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 7 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Warunkiem do wystawienia faktury jest zakończenie wszystkich dostaw, robót oraz protokolarny ich odbiór przez Zamawiającego bez uwag oraz pozytywne odbiory w PGE oraz KPPSP .
3) Zamawiający wyklucza możliwość dokonywania przedpłat i zaliczek.
4) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania zmian w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia.

Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w języku polskim oraz w formie elektronicznej.
Oferta powinna być sporządzona w sposób czytelny na formularzu własnym Wykonawcy.
Ofertę należy złożyć:
- w terminie do dnia: 26.06.2023 r. do godz. 10:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: zamowienia@pgkbilgoraj.pl .
Cena podana w formularzu oferty powinna być ceną kompletną, jednoznaczną, ostateczną i powinna obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem vat (łączna ostateczna cena brutto za wykonanie usługi będzie stanowiła kryterium wyboru oferty). W przypadku pytań do niniejszego zapytania prosimy je kierować na adres - zamowienia@pgkbilgoraj.pl .

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen złożonych ofert oraz unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny.