ZAPYTANIE OFERTOWE ZO/DOT/3/23 „Wymiana i montaż, wdrożenie kompleksowego systemu monitoringu i lokalizacji GPS dla łącznej ilości - 39 sztuk pojazdów floty użytkowanej przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju.”,

Zamawiający udziela niniejszym wyjaśnień na otrzymane pytania:

1. W związku z tym poprosiłbym o listę pojazdów jakie mają być opomiarowane.

Poprosiłbym o dane: marka/model/rok produkcji pojazdu. Informacja czy montowana ma być sonda, czy pobierane dane z szyny CAN.  – Odpowiedź Zamawiającego – w załączeniu lista z wykazem pojazdów ze wskazaniem marki, modelu roku oraz sonda/listwa

6. Czy jeśli we wskazanym pojeździe do montażu sondy, dostępne będą dane z szyny CAN dla paliwa to czy należy założyć potrzebę montażu sondy. – Odpowiedź Zamawiającego – Zamawiający oczekuje urządzeń jak w załączonym zastawieniu wykazie pojazdów
7. Byłbym bardzo zobowiązany za zestawienie ze wskazaniem rodzaju pojazdu (ciężarowy, szambowóz, śmieciarka, itp.), marki, modelu, rocznika i czy dany pojazd posiada magistralę CAN. – Odpowiedź Zamawiającego – w załączeniu lista z wykazem pojazdów ze wskazaniem marki, modelu roku, przeznaczenia oraz sonda/listwa
8. Jaki jest producent urządzeń telemetrycznych i dokładny model tych urządzeń? – Odpowiedź Zamawiającego – Zamontowane urządzenia telemetryczne to: Digital System  Tytan®SAT DS540 i Tytan®SAT DS520
   
   
9. Jaki jest producent sond paliwowych i jaki dokładnie model. Czy sondy są podłączane cyfrowo czy analogowo? – Odpowiedź Zamawiającego – Sondy analogowe PERPETUUM model UMPP-1a i UMPP-2, podłączone analogowo
10. Dotyczy: OPZ, p. 3.1. a) 1) Treść: zainstalowanie oprogramowania wymaganego do prawidłowego działania systemu, z wykorzystaniem urządzeń pozostających w posiadaniu Zamawiającego, 2) Pytanie: W związku z oczekiwaniem wykorzystania urządzeń pozostających w posiadaniu Zamawiającego, prosimy o precyzyjną specyfikację urządzeń, w szczególności: a) Rejestrator GPS: producent, model, data produkcji, data montażu w PGK; ? – Odpowiedź Zamawiającego – Digital System  Tytan®SAT DS540 i Tytan®SAT DS520, różna daty montowane w PGK w okresie czasu od 2020 r. sukcesywnie w miarę potrzeb
    
    
11. b) Czytnik ID Kierowcy: producent, model, data produkcji, data montażu w PGK; ? – Odpowiedź Zamawiającego – PGK nie posiada czytników ID kierowcy
12. c) Sonda paliwowa: producent, model, data produkcji, data montażu w PGK. ? – Odpowiedź Zamawiającego –sondy analogowe PERPETUUM model UMPP-1a i UMPP-2 różna daty montowane w PGK w okresie czasu od 2020 r. sukcesywnie w miarę potrzeb
    Dotyczy: OPZ, p. 3.1. f) 1) Treść: serwis gwarancyjny zamontowanych urządzeń w ramach ceny ofertowej, 2) Pytanie: jeśli przedmiotem realizacji ma być przejęcie przez Dostawcę odpowiedzialności pogwarancyjnej za sprzęt pozostający w posiadaniu Zamawiającego, koniecznym jest zainwentaryzowanie stanu technicznego przedmiotowego sprzętu Prosimy o przedstawienie statystyk serwisowych sprzętu, co pozwoli na ustalenie, czy sprzęt wymaga wymiany już teraz, czy też trzeba będzie założyć wymiany w przeciągu trwania umowy. To krytyczne w kontekście możliwości skalkulowania oferty. – Odpowiedź Zamawiającego – od momentu montażu urządzenia działały bezawaryjnie nie było zgłoszeń do serwisu, Zamawiający nie posiada statystyk serwisowych sprzętu
13. Dotyczy: OPZ, p. 3.1. g) 1) Treść: szkolenie pracowników Zamawiającego obsługujących system, 2) Pytanie 1: W jakim zakresie (ilość Użytkowników oraz ilość dni szkoleniowych) Zamawiający oczekuje szkoleń? – Odpowiedź Zamawiającego- oczekuje się kilkugodzinnego (do 3 godz.) szkolenia 7 osób nadzorujących pracę pojazdów w zakresie funkcjonalności systemu

 3) Pytanie 2: czy Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkoleń zdalnie (np. MS TEAMS)? – Odpowiedź Zamawiającego - tak

9. Czy dopuszczają Państwo do montażu ultradźwiękowe sondy paliwowe wyprodukowane na Białorusi przez firmę Technoton? – Odpowiedź Zamawiającego – tak pod warunkiem udzielenia min. 24 miesięcy gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie.

W załączeniu Wykaz pojazdów, jednocześnie Zamawiający informuje, że w związku z nowo przyjętym na stan pojazdem wymagane jest uwzględnienie w wycenie dodatkowego pojazdu wskazanego w pozycji 39. tj. wywrotka Isuzu

Pytanie. - Proszę również o informację jeśli pojazdy były w jakiś sposób modyfikowane co może mieć wpływ na wdrożenie systemu. (np. modyfikacja układu paliwowego, sond)– Odpowiedź Zamawiającego – ewentualna modyfikacja polegała jedynie na montażu sond lub listwy CAN wg wykazu pojazdów w załączeniu

Pytanie. - Czy istnieje możliwość wydłużenia terminu realizacji wdrożenia systemu ?Wdrożenie te wymaga m.in. zamówienia odpowiednich komponentów co wiąże się z dłuższym czasem realizacji.Wskazany przez Państwa termin wdrożenia systemu do 01.04.2023 powoduje brak konkurencyjności we wdrożeniu i realizacji wymaganego przez Państwa rozwiązania. – Odpowiedź Zamawiającego – termin wdrożenia zostaje przedłużony do dnia 30.04.2023 r.

Pytanie. - Czy istnieje możliwość zastosowania sond Hydrostatycznych ? – Odpowiedź Zamawiającego – nie

Zamawiający informuje, że w związku z otrzymanymi pytaniami do treści zapytania ofertowego, zmienia jego treść w pkt. IV. Termin i miejsce składania ofert, ust. 3. w którym termin składania ofert ulega zmianie z dnia 22.03.2023 r. na dzień 24.03.2023 r.

szacunkowa wartość zamówienia poniżej 130 000 zł