Zapytanie ofertowe ZO/ZWK/16/23 "Opracowanie i skuteczne uzgodnienie we wskazanych instytucjach planu ochrony obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie w zakresie zagrożeń o charakterze terrorystycznym"

Zamawiający informuje, że dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie punktacji przyznanej złożonym ofertom wg kryterium oceny które stanowi cena - 100 %.

Jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez - Impel Defender Sp. z o.o., ul. A. Słonimskiego 1, Wrocław - cena 11 894,08 zł, która otrzymała 100 pkt w ocenie względem przyjętego kryterium oceny ofert.

Dziękujemy za udział w zapytaniu ofertowym.

Zamawiający informuje, że w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostało złożonych 5 ofert:

1) Andrzej Sikora, ul. ST. Staszica 7/37, Łęczna - cena 20 000 zł

2) Biuro Bezpieczeństwa A. Machowski, ul. Gen. Z.W. Jankego 225/9, Katowice - cena 29 520 zł

3) Beta Security System Sp. z o.o., Oleska 149, Opole - cena 29 397 zł

4) Impel Defender Sp. z o.o., ul. A. Słonimskiego 1, Wrocław - cena 11 894,08 zł

5) Instin - Sergiusz Parszowski, ul. Podklasztorna 95d, lok. 4, Kielce - cena 19 600 zł

szacunkowa wartość zamówienia poniżej 130 000 zł

Zamawiający udziela wyjaśnień na pytania do treści zapytania ofertowego skierowane przez potencjalnych oferentów:

Proszę o potwierdzenie, że na potrzeby przygotowania planu ochrony zgodnie z metodyką udostępnią Państwo wszelkie niezbędne dokumenty w tym dokumentację techniczną? - Odpowiedź Zamawiającego - Tak
Proszę o potwierdzenie, że na potrzeby przygotowania planu ochrony zgodnie z metodyką udostępnią Państwo niezbędne dokumenty w tym dokumentację techniczną w dniu przekazania zlecenia do realizacji? - Odpowiedź Zamawiającego - Tak
Proszę o potwierdzenie, że Wykonawca nie będzie we własnym zakresie przygotowywał dokumentacji technicznej na potrzeby przygotowania planu ochrony zgodnie z metodyką? - Odpowiedź Zamawiającego - Tak , Zmawiający potwierdza, że Wykonawca nie będzie wykonywał dokumentacji technicznej
Odnosząc się do wskazanego terminu realizacji zlecenia, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza wydłużenie realizacji ponad termin 3 miesięcy, wskazany w zapytaniu, w sytuacji niezależnej od Wykonawcy np. potwierdzonego urlopu, choroby, innego powodu braku dostępności osób odpowiedzialnych za akceptację dokumentacji ze strony organów zewnętrznych: w zakresie planu ochrony z ramienia Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie oraz zakresie zagrożeń o charakterze terrorystycznym z ramienia Dyrektora Delegatury Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w Lublinie? Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za działania/ zaniechania pracowników administracji rządowej. - Odpowiedź Zamawiającego - Tak, Zamawiający przewiduje wydłużenie terminu realizacji całości przedmiotu zamówienia jedynie o terminy wynikające z procedur uzgodnieniowych w instytucjach opiniujących. Jednocześnie Zamawiający wymaga wykonania w terminie 3 miesięcy Planu ochrony a w dalszym etapie przeprowadzenie uzgodnień w instytucjach opiniujących w terminach wynikających z ich procedur wewnętrznych oraz przewiduje płatności w dwóch transzach po 50 % wynagrodzenia, pierwsza transza po wykonaniu planu ochrony obiektów i druga płatność po przeprowadzeniu wszystkich uzgodnień i uzyskaniu pozytywnych opinii.
".... pragnę zauważyć jako praktyk w zakresie opracowywania ww dokumentów, iż zakreślony w zapytaniu termin na sporządzenie i uzgodnienie w wymiarze 3 miesięcy jest terminem niemożliwym do spełnienia.
Biorąc pod uwagę, iż w Państwa przypadku zrealizowanie zadania wymaga:
- przeprowadzenia inwentaryzacji technicznych środków zabezpieczenia mienia zainstalowanych w obiekcie,
- przeprowadzenia inwentaryzacji budynków i urządzeń, które muszą być objęte planem ochrony,
- przeprowadzenia wizji lokalnej w terenie,
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej niezbędnej do opracowania procedur ewakuacji na wypadek zagrożenia terrorystycznego,
- zebranie charakterystyki obiektu, jego funkcji, struktury organizacyjnej,
- zaprojektowanie systemu bezpieczeństwa, w tym zabezpieczeń technicznych wymaganych zgodnie z Metodyką uzgadniania planów ochrony KGP z 2016r.,
- zainstalowanie tych rozwiązań technicznych w obiekcie,
- sporządzenie dokumentacji powykonawczej SEZ (systemu elektronicznych zabezpieczeń),
- zlecenie ochrony SUFO-specjalistycznej formacji ochronnej, wybór takiej firmy, podpisanie umów, itp.
- opracowanie procedur współpracy Sufo z Policją, OC, SG zgodnie z Rozp. MSWiA

Nadmienić należy, iż opracowanie Planu ochrony odbywa się etapowo, pierwszym etapem jest opracowanie i uzgodnienie Załącznika Antyterrorystycznego z Wydz. Ochrony Delegatury ABW w Lublinie, a dopiero później można rozpocząć procedowanie całego Planu Ochrony w Wydz. Postępowań Administracyjnych KWP w Lublinie.

Dlatego też uważam, iż termin 3 miesięczny na uzgodnienie jest niemożliwy do dotrzymania i trudno przewidywalny, gdyż autor planu nie ma na niego wpływu. Można umówić się na taki termin, ale będzie to termin na opracowanie planu, a nie jego uzgodnienie." - Odpowiedź Zamawiającego - jak wyżej na pytanie nr 4
Biłgoraj, 14.03.2023 r.

I. Dane Zamawiającego

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj

e-mail: sekretariat@pgkbilgoraj.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie planu ochrony obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie w zakresie zagrożeń o charakterze terrorystycznym w zakresie obiektów Zamawiającego tj. oczyszczalnia ścieków, ujęcia i stacja uzdatniania wody na terenie m. Biłgoraja. Plan ochrony należy opracować zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym w szczególności z ustawą z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2632), zwanej dalej „ustawą antyterrorystyczną”, znowelizowaną dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 t.j.), zwanej dalej „ustawą o ochronie osób i mienia”. Plan powinien być sporządzony w formie i pełnym zakresie niezbędnym do przeprowadzenia wszelkich uzgodnień.

Plan ochrony należy uzgodnić z Komendantem Wojewódzkim Policji w Lublinie a w zakresie zagrożeń o charakterze terrorystycznym z Dyrektorem Delegatury Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w Lublinie.

Plan ochrony musi być opracowany przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. Przy opracowaniu planu ochrony należy wykorzystać „ Metodykę uzgadniania planów ochrony obszarów , obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie” wydanej przez Biuro Prewencji Komendy Głównej Policji. Ponadto cała procedura powinna zostać opracowana i uzgodniona wg wskazań dostępnych na stronie internetowej ABW pod linkiem - https://bip.abw.gov.pl/bip/procedury/495,Procedura-uzgadniania-planu-ochrony-obszarow-obiektow-i-urzadzen-podlegajacych-o.html .

Wykonawca sporządzi pełną niezbędną dokumentację w wersji papierowej i elektronicznej w ilości jaka wynika z toku postępowania a także po 1 egz. w wersji papierowej i elektronicznej dla Zamawiającego.

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji w terenie na obiektach których dotyczy plan ochrony.

Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia - Pan Janusz Raduj Kierownik ZWiK - tel. 516 175 595. Pytania do treści niniejszego zapytania ofertowego można kierować na adres email - zamowienia@pgkbilgoraj.pl .

III. Termin realizacji zamówienia

do 3 miesięcy od daty zlecenia wykonania zamówienia ( w tym czasie wymagane jest sporządzenie planu oraz przeprowadzenie niezbędnych uzgodnień)

IV. Kryteria wyboru ofert

Cena brutto - 100%

V. Miejsce oraz termin składania ofert.

Ofertę należy sporządzić na formularzu własnym. Oferta powinna zawierać ostateczną, sumaryczną cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia tj. wraz z wszelkimi uzgodnieniami. Zamawiający przewiduje płatność jednorazową za wykonanie przedmiotu zamówienia i po uzyskaniu wszelkich wymaganych uzgodnień. Termin płatności - 7 dni.

Ofertę w wersji elektronicznej zawierającą ryczałtową cenę usługi należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres - zamowienia@pgkbilgoraj.pl w terminie do dnia 17.03.2023 r. godz. 10:00 z dopiskiem „Opracowanie planu ochrony obiektów PGK".

O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę.

VI. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny złożonych ofert.