Zapytanie ofertowe ZO/ZWK/27-NI/22 NADZÓR INWESTOSRKI NAD REMONTEM ODCINKÓW SIECI WODOCIĄGOWEJ NA TERENIE M. Biłgoraj
zamówienie sektorowe
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju niniejszym zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na usługę w zakresie pełnienia nadzoru inwestorskiego nad zakresem robót realizowanych w związku z remontem nawierzchni drogowych na terenie m. Biłgoraj, objętych 2 zamówieniami sektorowymi dostępnymi pod linkami - zamówienie sektorowe ZS/ZWK/27/22 „Remont odcinka sieci wodociągowej w ul. Narutowicza w Biłgoraju – od - Biuletyn Informacji Publicznej PGK Biłgoraj (biuletyn-publiczny.net) pod tym linkiem znajduje się szczegółowy zakres robót wraz z dokumentacją techniczną dla zadania w ul. Narutowicza w Biłgoraju – odcinek od ul. Długiej - nadzorowane zadanie 1 oraz -
zamówienie sektorowe ZS/ZWK/31/22 "Remont odcinka sieci wodociągowej w ul. Piłsudskiego w Biłgoraju – o - Biuletyn Informacji Publicznej PGK Biłgoraj (biuletyn-publiczny.net) pod tym linkiem znajduje się szczegółowy zakres robót wraz z dokumentacją techniczną dla zadania w zakresie zadania w ul. Piłsudskiego w Biłgoraju – odcinek od ul. Kościuszki do ul. Długiej - nadzorowane zadanie 2. (dopuszcza się składania ofert w zakresie 2 części tj. dla każdego zadania odrębnie)
Zadanie 1 - zakres robót z terminem wykonania 3 miesięcy od dnia 27.07.2022 r., wartość robót budowlanych brutto - 391 560,67 zł, gwarancja wykonawcy na wykonane roboty 60 miesięcy
zadanie 2 - zakres robót z terminem wykonania do dnia 31.08.2022 r., wartość robót budowlanych brutto -211 560,00 zł, gwarancja wykonawcy na wykonane roboty 60 miesięcy
Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia jest poniżej 130 000 zł.
Zamówienie jest realizowane w trybie zapytania ofertowego z pominięciem trybów określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją wyżej wymienionych 2 zadań.
W ramach zamówienia Zamawiający wymaga świadczenia kompleksowej usługi Nadzoru Inwestorskiego branży sanitarnej w okresie realizacji robót budowlanych oraz w okresach gwarancji i rękojmi udzielonej Zamawiającemu przez Wykonawcę robót budowlanych zgodnie z zawartymi umowami.
Zakres przedmiotu zamówienia usługi stanowi:
1) pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego,
2) działanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego, zapewnienie ochrony interesów Zamawiającego oraz informowanie go o wszelkich zagrożeniach, ryzykach, realizacja czynności nadzoru nad całością zadań wynikających z umowy na realizację robót budowlanych, które nie zostały zastrzeżone dla Zamawiającego; w szczególności uczestniczenie w procesie budowlanym realizowanym na tym samym placu budowy wraz z Wykonawcami różnych branż i działającymi na zlecenie różnych inwestorów w tym uczestniczenie w porozumieniach i naradach z udziałem Generalnego Wykonawcy robót branży drogowej,
3) sprawdzanie kompletności i poprawności przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia robót budowlanych,
4) zarządzanie i koordynacja w porozumieniu z Zamawiającym realizacji całości Inwestycji w zakresie robót budowlanych oraz niezbędnych dostaw;
5) sprawowanie kontroli nad realizacją Inwestycji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną;
6) sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowywanych wyrobów budowlanych i stosowanych materiałów, technologii oraz receptur;
7) weryfikacja oraz potwierdzanie rzeczowego i finansowego zaawansowania prac, kontrolowanie zakresów wykonanych prac, dostaw oraz rozliczeń Wykonawcy z Zamawiającym w ramach zgodności z zawartym i umowami; nadzorowanie terminów wynikających z zawartych z Wykonawcami umów oraz harmonogramów rzeczowych realizacji zadań w uzgodnieniu z Wykonawcą oraz Generalnym Wykonawcą Robót branży drogowej,
8) sprawdzanie oraz pisemne zatwierdzanie wszelkiej dokumentacji związanej z budową, w tym certyfikatów, atestów, kart gwarancyjnych i dokumentacji budowy zgodnie z zawartymi umowami z Wykonawcą robót budowlanych; bieżące prowadzenie korespondencji, sprawozdawczości w formie pisemnej lub mailowo z Zamawiającym umożliwiające śledzenie procesu budowlanego przez Inwestora,
9) sprawdzanie, dokumentowanie i protokolarne dokonywanie odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających w sposób pozwalający na jednoznaczne stwierdzenie zgodności z projektem i dokumentacją przetargową oraz sztuką budowlaną tych robót po ich zakryciu, odbiorów częściowych, odbioru końcowego;
10) sprawdzanie (pod względem rachunkowym i merytorycznym) rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych;
11) sporządzenie dokumentacji realizacji budowy w formie zdjęciowej i bieżące przekazywanie sporządzanej dokumentacji Zamawiającemu (wymagane jest co najmniej 1 raz w tygodniu mailowe przesłanie sprawozdania z przebiegu robót ze wskazaniem postępu robót, ewentualnych problemów, zagrożenia terminów oraz z załączeniem zdjęć z terenu budowy); w szczególności wymagana jest dokumentacja zdjęciowa z odbiorów etapów ulegających zakryciu, z oznakowania wbudowywanych materiałów, armatury itp.,
12) działanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego w okresie umownej odpowiedzialności Wykonawcy robót budowlanych za wady i usterki inwestycji w najdłuższym okresie gwarancji i rękojmi udzielonej na wykonanie robót budowlanych, w tym egzekwowanie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, przeprowadzenie przeglądów gwarancyjnych oraz przeglądu po okresie gwarancji (rękojmi).
13) Sprawdzanie i pisemne akceptowanie wszelkich wniosków, pism, dokumentów przygotowywanych przez Wykonawcę robót budowlanych, do przedstawiania których jest on zobowiązany zgodnie z zawartą umową z Zamawiającym, w tym szczególnie dokumentacje powykonawcze w wersji papierowej i elektronicznej przygotowane przez Wykonawcę pod względem ich kompletności, jakości, zgodności z wymogami przepisów prawa i zawartymi umowami z Zamawiającym.
14) egzekwowanie od wykonawcy robót właściwego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ich wykonywania, wzywanie do usunięcia stwierdzonych wad, usterek, nieprawidłowości, oraz potwierdzenie na piśmie stwierdzenia wad, usterek jak ich usunięcia,
Sposób realizacji zamówienia:
1) Wymagana przez Zamawiającego minimalna ilość wizyt na budowie - 2 razy w tygodniu (nie wlicza się wizyt na budowie tego samego dnia) oraz dodatkowo na każde wezwanie Zamawiającego, Kierownika budowy, Wykonawcy w sytuacjach wymagających obecności Inspektora Nadzoru Inwestorskiego na placu budowy. Z każdej wizyty na budowie Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić raport wraz z dokumentacja fotograficzną, i złożyć go zamawiającemu za pośrednictwem poczty e-mail w formie elektronicznej (min. 1 raz w tygodniu).
2) Wymagany czas dojazdu na teren budowy od wezwania telefonicznego - do 4 godzin.
3) Wykonawca zapewni nadzór nad budową przez osoby o odpowiednich uprawnieniach branżowych.
Wspólny Słownik Zamówień - CPV:
71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi 71248000- 8 Nadzór nad projektem i dokumentacją 71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane.
Dopuszczalne jest złożenie oferty w zakresie nadzoru nad zadaniem 1 lub zadaniem 2 lub dla obydwu usług.
Zamawiający oceni oferty odrębnie dla każdego zakresu tj. zadania 1 i zadania 2.
Dodatkowe warunki wykonywania i finansowania zamówienia:
1. ) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe oddzielnie za każdą usługę nadzoru nad 1 i 2 zadaniem.
2. ) Należności za usługę będą regulowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 7 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Warunkiem do wystawienia faktury jest zakończenie robót oraz protokolarny ich odbiór przez Zamawiającego bez uwag w ramach zadania 1 lub 2.
3. ) Zamawiający wyklucza możliwość dokonywania przedpłat i zaliczek.
4. ) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania zmian w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy,
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z 2 części.
Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w języku polskim oraz w formie elektronicznej.
Oferta powinna być sporządzona w sposób czytelny na formularzu wg wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego.
Ofertę należy złożyć:
- w terminie do dnia: 04.08.2022 r., do godz. 10:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: zamowienia@pgkbilgoraj.pl .
Cena podana w formularzu oferty powinna być ceną kompletną, jednoznaczną, ostateczną i powinna obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem vat (łączna cena za wykonanie usługi będzie stanowiła kryterium wyboru oferty).