Zapytanie ofertowe ZO/ZWK/7/21

W nawiązaniu do otrzymanych pytań do zapytania ofertowego poniżej zamieszczamy treść pytań wraz z odpowiedzią -

1) Czy udostępnią Państwo Wykonawcy na etapie realizacji zadania
starą dokumentację (operat wodnoprawny) na podstawie, której wydane
zostało obowiązujące pozwolenie? - TAK ZAMAWIAJĄCY UDOSTĘPNI DO WGLĄDU DOKUMENTACJĘ JAKĄ POSIADA

2) Czy dysponujecie Państwo aktualnymi wynikami badań jakości
ścieków? - TAK DYSPONUJEMY AKTUALNYMI WYNIKAMI BADAŃ JAKOŚCI ŚCIEKÓW

3) Czy wyniki badań spełniają normy? - TAK WYNIKI BADAŃ SPEŁNIAJĄ NORMY

4) Czy zaszły jakieś zmiany w stosunku do obowiązującego pozwolenia,
których konieczne będzie uwzględnienie przy uzyskiwaniu nowego
pozwolenia? - W AKTUALNYM POZWOLENIU NALEŻY UWZGLĘDNIĆ PRZYJMOWANE, Z TERENU OBSŁUGIWANEGO PRZEZ OCZYSZCZALNIĘ ŚCIEKÓW, ŚCIEKI PRZEMYSŁOWE Z MYJNI I ZAKŁADÓW PRZEMYSŁOWYCH

5) Po czyjej stronie są koszty uzyskania mapy
sytuacyjno-wysokościowej, wypisu z rejestru gruntów, wypisów z MPZP? - WSZYSTKIE KOSZTY NIEZBĘDNE DO PONIESIENIA W CELU KOMPLEKSOWEGO WYKONANIA OPERATU I UZYSKANIA POZWOLENIA WODNOPRAWNEGO POWINIEN UWZGLĘDNIĆ W OFERCIE WYKONAWCA ZAMÓWIENIA

Biłgoraj, 19.02.2021 r.

Wszyscy zainteresowani

Strona internetowa BIP

ZAPYTANIE OFERTOWE ZO/ZWK/7/21

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą – ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj zaprasza wszystkich zainteresowanych do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi w zakresie „Opracowania operatu wodnoprawnego, wraz z uzyskaniem pozwolenia wodnoprawnego na odprowadzanie ścieków komunalnych do wód rzeki Czarna Łada z miejskiej oczyszczalni ścieków w Biłgoraju z uwzględnieniem ścieków przemysłowych”.

Szacunkowa wartości zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 zł wobec powyższego zostanie udzielone z pominięciem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie zarządzenia wewnętrznego.

Zamawiający:

1.1.Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Biłgoraju Siedziba: ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie,

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, godz. 7:00 -15:00 Numer telefonu: 84 688 18 52, Numer faksu: 84 688 18 47
Adres strony internetowej: www.pgk.biuletyn-publiczny.net
E-mail: zamowienia@pgkbilgoraj.pl
Numer KRS: 0000119509, Numer NIP: 918 000 0956, Numer REGON: 950317448

Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest opracowanie operatu wodnoprawnego, opracowanie kompletnego wniosku wraz ze wszystkimi załącznikami, opłatami i wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia wodnoprawnego na szczególne korzystanie z wód w zakresie odprowadzenia oczyszczonych ścieków komunalnych do rzeki czarna Łada z miejskiej oczyszczalni ścieków w Biłgoraju z uwzględnieniem ścieków przemysłowych zawierających substancje szczególnie szkodliwe dla środowiska wodnego.
- Opracowanie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania powinno być wykonane zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, z wykorzystaniem najlepszych praktyk, oraz w oparciu o obowiązujące aktualne w tym zakresie przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. - Prawo wodne (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1566 z późn. zm.), oraz z aktualnymi aktami wykonawczymi w sprawie warunków , jakie należy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub do ziemi i w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodn
- Zakres prac do wykonania przez Wykonawcę obejmuje pozyskanie wraz z poniesieniem kosztów, wszelkich materiałów wyjściowych do opracowania części opisowej i graficznej operatu wodnoprawnego w tym wypisy, wyrysy, mapy, uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień, opracowanie kompletnego operatu, sporządzenie kompletnego wniosku do organu właściwego, uiszczenie niezbędnych opłat oraz uzyskanie w imieniu Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej z siedzibą – ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj, decyzji pozwolenia wodnoprawnego. Zamówienie obejmuje również udział Wykonawcy w postępowaniu o uzyskanie pozwolenia oraz uzupełniania dokumentacji, w przypadku dodatkowych wymagań, konieczności uzupełnień, wyjaśnień organu uprawnionego do wydania pozwolenia.
- W zakres zamówienia wchodzi:

Pozyskanie z zasobu geodezyjnego map, wypisów, wyrysów do celów wykonania przedmiotu zamówienia,
Pozyskanie we własnym zakresie wszelkich materiałów i uzgodnień, zgód wymaganych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia,
Opracowanie kompletnego operatu wodnoprawnego w wersji papierowej - w ilości 3 egz., oraz dodatkowo w formie elektronicznej na płycie DVD/CD lub pen-drive - w ilości min. 1 egz.,
Opracowanie kompletnego i złożenie do właściwego organu wniosku o wydanie pozwolenia wodnoprawnego,
Udział w rozprawach wodnoprawnych w przypadku gdy Zamawiający lub właściwe w sprawie organy i jednostki administracji publicznej zgłoszą konieczność uzupełnienia bądź poprawienia całości lub części operatu wodnoprawnego,
Uzyskanie ostatecznego pozwolenia wodnoprawego na odprowadzanie ścieków komunalnych do wód rzeki Czarna Łada z miejskiej oczyszczalni ścieków w Biłgoraju z uwzględnieniem ścieków przemysłowych.
Składanie ewentualnych odwołań do właściwego organu w imieniu Zamawiającego w przypadku niekorzystnych dla Zamawiającego zapisów w pozwoleniu wodnoprawym.
- Do obowiązków Wykonawcy należy współpraca i aktywne uczestnictwo w postępowaniu, tj. uzupełnianie i poprawianie operatu wodnoprawego na wezwanie organu administracyjnego biorącego udział w postępowaniu oraz ścisła współpraca z Zamawiającym w tym zakresie.

Opis warunków udziału w postępowaniu:
- Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług objętych niniejszym zamówieniem - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże w składanej ofercie, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie minimum dwa zamówienia polegające na opracowaniu operatu wodnoprawnego na podstawie którego Inwestor uzyskał prawomocną decyzję pozwolenia wodnoprawnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedstawionych referencji.

Termin wykonania zamówienia:

Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji przedmiotu zamówienia tj. uzyskanie ( w imieniu Zamawiającego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa), oraz przekazanie Zamawiającemu decyzji pozwolenia wodnoprawnego wynosi 8 tygodni od dnia zawarcia umowy;

- w tym Zamawiający bezwzględnie wymaga aby Wykonawca opracował operat wodnoprawny oraz sporządził kompletny wniosek o wydanie decyzji i złożył go do właściwego organu w terminie – do 4 tygodni od daty podpisania umowy (nie złożenie wniosku w tym terminie skutkowało będzie naliczaniem kar umownych),

- w terminie 8 tygodni od podpisania umowy - uzyskanie decyzji pozwolenia wodnoprawnego (Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia tego terminu jedynie w uzasadnionych przypadkach związanych z działaniem instytucji zewnętrznych).

Kryteria oceny ofert:

5.1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:

- Cena brutto oferty - waga 100%

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną brutto całości przedmiotu zamówienia.

Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pomocą poczty elektronicznej po upływie terminu składania ofert oraz informację zamieści na stronie internetowej BIP.

Wykonawca w ofercie określa ostateczną cenę brutto oferty, która będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej.
Wykonawca w ofercie wskazuje 2 zrealizowane usługi na potwierdzenie posiadanej wiedzy i doświadczenia.

Miejsce sposób i termin składania ofert:

Ofertę w formie elektronicznej zawierającą w tytule wiadomości oznaczenie: „Oferta na opracowanie operatu wodnoprawnego oczyszczalnia ścieków w Biłgoraju" należy przesłać, w terminie do dnia 25.02.2021 r. do godz. 10:00 za pomocą poczty elektronicznej na adres email: zamowienia@pgkbilgoraj.pl .

Za termin złożenia oferty przyjmuje się dzień i godzinę otrzymania oferty przez Zamawiającego.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Informację na temat zapytania ofertowego można uzyskać pod numerem telefonu:

Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia – Janusz Raduj – Kierownik ZWK, tel 516 175 595, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:00.