zapytanie ofertowe ZO/ZWK/3/24 pełnienie nadzoru inwestorskiego

Zamawiający informuje, że zostały złożone 2 oferty cenowe:

1. biuro projektowe ARPOT K. Grosiak, K. Potocki spółka jawna ul. Lubelska 7, 23-400 Biłgoraj  - cena 4 920,00 zł brutto;
2. Firma Usługowo-Handlowa „KRESKA” inż. Krzysztof Buczyński ul. Wyspiańskiego 15/82 39-400 Tarnobrzeg -cena 3 075,00 zł brutto;
3. Firma Usługowa PLAN-EKO Piotr Lewkowicz ul. Polna 96, 23-400 Biłgoraj – cena 3 800,00 zł brutto

Zamawiający wybrał jako najkorzystniejsza ofertę -

Firma Usługowo-Handlowa „KRESKA” inż. Krzysztof Buczyński ul. Wyspiańskiego 15/82 39-400 Tarnobrzeg -cena 3 075,00 zł brutto.

 

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju niniejszym zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na usługę w zakresie pełnienia  nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi branży sanitarnej objętych zamówieniem sektorowym dla którego dokumenty i zakres dostępne są na stronie bip - zamówienie sektorowe ZS/ZWK/53/23 "Remont sieci wodociągowej w ulicach Wierzbowej, Pękalskiego, Borowej i Krótkiej w Biłgoraju” pod linkiem https://pgk.biuletyn-publiczny.net/news/230-zszwk5323-bdquoremont-sieci-wodociagowej-w-ulicach-w  znajduje się tam szczegółowy zakres robót dla zadania w ul. Wierzbowej, Pękalskiego, Borowej i Krótkiej w Biłgoraju.
Roboty mają zostać wykonane w terminie:

1) remont sieci wodociągowej w ul. Wierzbowej, Pękalskiego, Borowej i Krótkiej w Biłgoraju do dnia 20.03.2024 r.

Wartość nadzorowanych robót budowlanych brutto -  216 849,00 zł brutto
Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia jest poniżej 130 000 zł.

Zamówienie jest realizowane w trybie zapytania ofertowego z pominięciem trybów określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

 W ramach zamówienia Zamawiający wymaga świadczenia kompleksowej usługi Nadzoru Inwestorskiego branży sanitarnej w okresie realizacji robót budowlanych  oraz w okresach gwarancji i rękojmi udzielonej Zamawiającemu przez Wykonawcę robót budowlanych zgodnie z zawartą umową na roboty budowlane. Nadzorowane roboty budowlane prowadzone będą na placu budowy który został przejęty przez Generalnego Wykonawcę robót drogowych realizowanych na zlecenie Inwestora -Gmina M. Biłgoraj.

Zakres przedmiotu zamówienia usługi stanowi:
1)    pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego,
2)    działanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego, zapewnienie ochrony interesów Zamawiającego oraz informowanie go o wszelkich zagrożeniach, ryzykach, realizacja czynności nadzoru nad całością zadań wynikających z umowy na realizację robót budowlanych, które nie zostały zastrzeżone dla Zamawiającego; w szczególności uczestniczenie w procesie budowlanym realizowanym na tym samym placu budowy wraz z Wykonawcą w tym uczestniczenie w porozumieniach i naradach z udziałem Generalnego Wykonawcy robót branży drogowej,
3) uczestniczenie wraz z Wykonawcą w procederze przejęcia/użyczenia terenu budowy na czas realizacji sieci wodociągowej, dopilnowanie zastosowania się wykonawcy robót sanitarnych do wszelkich wymagań stawianych  przez wykonawcę robót drogowych, sprawdzanie kompletności i poprawności przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia robót budowlanych,
4)    zarządzanie i koordynacja w porozumieniu z Zamawiającym realizacji całości Inwestycji w zakresie robót budowlanych oraz niezbędnych dostaw;
5)    sprawowanie kontroli nad realizacją Inwestycji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną;
6)    sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowywanych wyrobów budowlanych i stosowanych materiałów, technologii oraz receptur;
7)    weryfikacja oraz potwierdzanie rzeczowego i finansowego zaawansowania prac, kontrolowanie zakresów wykonanych prac, dostaw oraz rozliczeń Wykonawcy z Zamawiającym w ramach zgodności z zawartym i umowami; nadzorowanie terminów wynikających z zawartych z Wykonawcami umów oraz harmonogramów rzeczowych realizacji zadań w uzgodnieniu z Wykonawcą oraz Generalnym Wykonawcą Robót branży drogowej,
8)    sprawdzanie oraz pisemne zatwierdzanie wszelkiej dokumentacji związanej z budową, w tym certyfikatów, atestów, kart gwarancyjnych i dokumentacji budowy zgodnie z zawartymi umowami z Wykonawcą robót budowlanych; bieżące prowadzenie korespondencji, sprawozdawczości w formie pisemnej lub mailowo z Zamawiającym umożliwiające śledzenie procesu budowlanego przez Inwestora,
9)    sprawdzanie, dokumentowanie i protokolarne dokonywanie odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających w sposób pozwalający na jednoznaczne stwierdzenie zgodności z projektem i dokumentacją przetargową oraz sztuką budowlaną tych robót po ich zakryciu, odbiorów częściowych, odbioru końcowego;
10)    sprawdzanie (pod względem rachunkowym i merytorycznym) rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych;
11)    sporządzenie dokumentacji realizacji budowy w formie zdjęciowej i bieżące przekazywanie sporządzanej dokumentacji Zamawiającemu (wymagane jest co najmniej 1 raz w tygodniu mailowe przesłanie sprawozdania z przebiegu robót ze wskazaniem postępu robót, ewentualnych problemów, zagrożenia terminów oraz z załączeniem zdjęć z terenu budowy); w szczególności wymagana jest dokumentacja zdjęciowa z odbiorów etapów ulegających zakryciu, z oznakowania wbudowywanych materiałów, armatury itp.,
12)    działanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego w okresie umownej odpowiedzialności Wykonawcy robót budowlanych za wady i usterki inwestycji w najdłuższym okresie gwarancji rękojmi udzielonej na wykonanie robót budowlanych, w tym egzekwowanie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, przeprowadzenie przeglądów gwarancyjnych oraz przeglądu po okresie gwarancji (rękojmi).
13)    Sprawdzanie i pisemne akceptowanie wszelkich wniosków, pism, uzgodnień, wniosków materiałowych, dokumentów przygotowywanych przez Wykonawcę robót budowlanych, do przedstawiania których jest on zobowiązany zgodnie z zawartą umową z Zamawiającym, w tym szczególnie dokumentacje powykonawcze w wersji papierowej i elektronicznej przygotowane przez Wykonawcę pod względem ich kompletności, jakości, zgodności z wymogami przepisów prawa i zawartymi umowami z Zamawiającym.
14) egzekwowanie od wykonawcy robót właściwego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ich wykonywania, wzywanie do usunięcia stwierdzonych wad, usterek, nieprawidłowości, oraz potwierdzenie na piśmie stwierdzenia wad, usterek jak ich usunięcia, uczestniczenie w imieniu Zamawiającego we wszelkich sporach wynikłych w związku z realizacją nadzorowanych robót.
Sposób realizacji zamówienia:
1)    Wymagana przez Zamawiającego minimalna ilość wizyt na budowie - 2 razy w tygodniu (nie wlicza się wizyt na budowie tego samego dnia) oraz dodatkowo na każde wezwanie Zamawiającego, Kierownika budowy, Wykonawcy w sytuacjach wymagających obecności Inspektora Nadzoru Inwestorskiego na placu budowy. Z każdej wizyty na budowie Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić raport wraz z dokumentacja fotograficzną, i złożyć go zamawiającemu za pośrednictwem poczty e-mail w formie elektronicznej (min. 1 raz w tygodniu).
2)    Wymagany czas dojazdu na teren budowy od wezwania telefonicznego - do 4 godzin.
3)    Wykonawca zapewni nadzór nad budową przez osoby o odpowiednich uprawnieniach branżowych.
Wspólny Słownik Zamówień - CPV:
71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi

71248000- 8 Nadzór nad projektem i dokumentacją

71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane.

Zamawiający oceni oferty złożonej na całość przedmiotu zmówienia. Nie dopuszcza się dzielenia zamówienia.
Dodatkowe warunki wykonywania i finansowania zamówienia:
1)   Należność za usługę będzie uregulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 7 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Warunkiem do wystawienia faktury jest zakończenie robót oraz protokolarny ich odbiór przez Zamawiającego bez uwag.
3) Zamawiający wyklucza możliwość dokonywania przedpłat i zaliczek.
4) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania zmian w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia.

Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w języku polskim oraz w formie elektronicznej.
Oferta powinna być sporządzona w sposób czytelny na formularzu własnym.
Ofertę należy złożyć:
- w terminie do dnia: 26.01.2024 r. do godz. 10:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: zamowienia@pgkbilgoraj.pl .
Cena podana w formularzu oferty powinna być ceną kompletną, jednoznaczną, ostateczną i powinna obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem vat ( cena brutto za wykonanie usługi będzie stanowiła kryterium wyboru oferty).