Zapytanie ofertowe ZO/ZWK/2/24 USŁUGI W ZAKRESIE KONSERWACJI, PRZEGLĄDÓW I NAPRAW KOTŁOWNI GAZOWEJ OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W BIŁGORAJU PRZEZ OKRES 3 LAT

Zamawiający informuje, że zostały złożone 2 oferty cenowe:

1) HYDRO EXPERT Tomasz Kida, ul. Droga Straceń 17, 23-400 Biłgoraj, cena oferty brutto - 30 000 zł

2) TGL Sp. z o.o., Aleja Spółdzielczości Pracy 105, Lublin, cena oferty brutto - 121 770 zł

 

Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą ofertę nr 1 - HYDRO EXPERT Tomasz Kida, ul. Droga Straceń 17, 23-400 Biłgoraj, cena oferty brutto - 30 000 zł.

 

16.01.2024 r. Wyjaśnienia do zapytania ofertowego:

pytanie 1 - "W jaki sposób oczekiwane jest rozliczenie w ramach przyjazdu celem
naprawy urządzeń?

My jako TGL bazujemy na określonej parametrach tj. roboczogodzina oraz
kilometrówka, przy czym nie ma tego zapisu w zapytaniu ofertowym.
Jeśli usterka wynika z błędu serwisowego to oczywiście pokrycie
naprawy jest po naszej stronie. "

Odpowiedź Zamawiającego  - wymaga się usuwania stwierdzonych nieprawidłowości, usterek, awarii przez Wykonawcę, a koszty należy oszacować we własnym zakresie i wskazać w ofercie jako płatność ryczałtową miesięczną lub roczną przy założeniu trwania umowy przez okres trzech lat. Koszty zużytych materiałów będzie ponosił Zamawiający.
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń na podstawie ilości roboczogodzin i kilometrówki.


Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Biłgoraju zaprasza do składania ofert w zapytaniu ofertowym o szacunkowej wartości poniżej 130 000 zł, w zakresie przedmiotu który stanowi:

wykonywanie konserwacji, przeglądów oraz napraw w kotłowni gazowej w skład której wchodzą trzy kotły Viessmann Vitoplex 100 PV1 200kW  (dwa pracują jako kotły technologiczne oraz jeden zaopatrujący w ciepło budynki na terenie oczyszczalni ścieków w Biłgoraju ul. Krzeszowska 21) przez okres 3 lat od daty zawarcia umowy.

Oferta powinna uwzględniać w szczególności:

•  Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania kotłowni na obiekcie oczyszczalni ścieków
• okresowe przeglądy i sprawdzenie instalacji gazowej i biogazowej (minimum raz na miesiąc oraz przy każdorazowej wizycie serwisowej)

• sprawdzenie zadziałania urządzeń bezpieczeństwa (za każdym razem podczas prac serwisowych)
• czyszczenie palników, regulacja i sprawdzenie działania palników (minimum raz na miesiąc)
• sprawdzenie działania poszczególnych elementów aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki kotłów (minimum raz na miesiąc)
• kontrola elementów termoizolacyjnych i uszczelniających (minimum raz na miesiąc)
• czyszczenie strony ogniowej kotłów (minimum raz w roku)
• usuwanie stwierdzonych nieprawidłowości, usterek, awarii bez ponoszenia kosztów za zużyte materiały. Koszty zużytych materiałów ponosi Zamawiający.
• Interwencje w razie zgłoszenia serwisowego wystąpienia awarii po zgłoszeniu telefonicznym  
• Czas reakcji serwisowej od telefonicznego lub emailowego zgłoszenie awarii - do 8 godzin.
• Każdorazowa obecność upoważnionego pracownika Wykonawcy podczas terminowego badania kontrolnego wykonywanego przez inspektora Urzędu Dozoru Technicznego. 
• Zaleca się zainteresowanym udziałem w przedmiotowym postępowaniu dokonanie wizji lokalnej, przed złożeniem oferty, w terenie w celu zapoznania się z urządzeniami i AKPiA w kotłowni.
• Wymagane jest aby Wykonawca wykazał się posiadanym doświadczeniem  w zakresie serwisowania i przeglądów  kotłów/ kotłowni gazowych przez okres czasu min. 1 roku - posiadane doświadczenie należy wskazać w składanej ofercie.
• Rozliczenia z Wykonawcą będą realizowane w okresach jednomiesięcznych lub kwartalnych w zależności od uzgodnionych warunków w zawartej umowie.
• Na okoliczność realizowanej usługi w każdym miesiącu będą sporządzane stosowne protokoły serwisowe stanowiące podstawę do wystawienia faktury. Protokoły będą każdorazowo potwierdzone przez Kierownika obiektu Oczyszczalni ścieków.

Ofertę na formularzu własnym należy złożyć w terminie do dnia - 17.01.2024 r. godz. 10:00 na adres email - zamowienia@pgkbilgoraj.pl . W ofercie należy podać cenę jednostkową zł netto ryczałtu za 1 miesiąc świadczenia usługi oraz wartość netto i brutto całości przedmiotu zamówienia tj. za 36 miesięcy. Ostateczna wartość brutto za 36 m-cy stanowiła będzie kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.

Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia - Pan Leszek Jaszek, tel. 531 708 402.